Объявления: Работа в Сарове: Вакансии

Вакансия: Офис - менеджер

Секретариат и АХД

Требуемое образование: Высшее

Стаж не менее (лет): 1

Обязанности:
1. Обеспечение документооборота по проектам (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, в т.ч. в системе электронного документооборота, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, оформление документации).
2. Мониторинг и учет сроков и результатов работ, ресурсов. Подготовка отчетов и сводок.
3. Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, контроль исполнения поручений экспертного и управляющего совета, других проектных структур. Подготовка тренингов (оповещение участников, заказ помещений, при необходимости - заказ пропусков, подготовка материалов).
4. Подготовка, согласование и рассылка повесток/протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
5. Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками (переписка и телефонные звонки, подготовка писем).
6. Ведение статуса процесса согласования документации по проектам и запросов на изменение.
7. Ведение архива проектной документации.
8. Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, постоянные пропуска сотрудников и т.д.).
9. Оформление документов на командировки (подготовка и согласование служебного задания, сметы, авансового отчета; бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
Требования:
1. Умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протокола встреч);
2. Знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов;
3. Пакет программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Power Point, Microsoft Project, Visio, Outlook), Интернет.

Условия:
рабочее место - "Технопарк "Саров", служебный транспорт, современный новый офис;
5-дневная рабочая неделя, с 8:30 – 17:30, ненормированный рабочий день (дополнительно 3 дня к отпуску);
Направлять резюме Дёмкина Наталья NIDemkina@greenatom.ru 9103830397

Зарплата не указана